Oikea palkka ja hallittava työkuorma alkavat ajantasaisesta dokumentaatiosta
Yliopistojen palkkausjärjestelmä ja työkuorman hallinta perustuvat yhteen keskeiseen asiakirjaan: tehtävänkuvaukseen. Silti arjen kiireessä sen päivittäminen unohdetaan liian usein. Tehtävänkuvauksen ajantasaisuus ei ole pelkkää byrokratiaa, vaan se on työntekijän tärkein oikeusturvaväline. Jos tehtäväsi asiantuntijuusvaatimus, vastuut tai suoritettavan työn luonne muuttuvat, mutta kirjatut tehtävät pysyvät ennallaan, menetät sinulle kuuluvia palkkaeuroja ja altistat itsesi uuvuttavalle tehtäväliukumalle.
Viitetehtävänkuva vastaan henkilökohtainen tehtävänkuva
Yliopistoissa saatetaan käyttää rinnakkain kahta erityyppistä kuvausta, joiden eron ymmärtäminen on jokaiselle jäsenelle välttämätöntä:
- Viitetehtävänkuva on organisaatiotason yleismalli. Siinä määritellään tietyn karkean tason vaativuusryhmän tai nimikkeen (kuten yliopistonlehtori, tutkijatohtori tai suunnittelija) keskeiset tyypilliset raamit ja vähimmäisvaatimukset. Se voi toimia työnantajan työkaluna rekrytoinnissa, tehtävien alustavassa sijoittelussa ja organisaation sisäisessä vertailussa. Palkkausjärjestelmän arviointiryhmäkin voi käyttää sitä apuvälineenään.
- Henkilökohtainen tehtävänkuvauksesi puolestaan kuvaa juuri sinun todellista, yksilöllistä työtäsi. Se ottaa kantaa sinun vastuualueisiisi, erityisasiantuntijuuteesi, johdettaviesi määrään, projektivastuisiisi tai opetuksesi painotuksiin.
Palkkasi tehtäväkohtainen osa ei määräydy pelkän yleisen viitekuvauksen, vaan juuri henkilökohtaisen tehtävänkuvauksesi vaativuuden mukaan. Mikäli teet viitekuvausta vaativampaa työtä, sen on näyttävä henkilökohtaisessa dokumentissasi.
Mitä työehtosopimus määrää?
Yliopistojen yleinen työehtosopimus (TES) sitoo palkanmuodostuksen ja tehtävien arvioinnin tiukasti tehtävänkuvaukseen. TES:n mukaan tehtävän vaativuus on arvioitava aina, kun tehtävä perustetaan tai kun olemassa oleva tehtävä muuttuu olennaisesti ja pysyvästi.
Opetus- ja tutkimushenkilöstön kohdalla tehtävänkuvaus on lisäksi suorassa suhteessa vuosittaiseen 1 612 tunnin kokonaistyöaikaan ja siitä johdettavaan työsuunnitelmaan. Työehtosopimus edellyttää, että tehtävien ja vastuiden muuttuessa myös työsuunnitelmaa on korjattava. Asiantuntija- ja tukipalveluhenkilöstöllä puolestaan tehtävänkuvauksen laajuus ja vaatimustaso säätelevät suoraan sijoittumista YPJ-vaativuuskarttaan.
Ota vastuu omasta kuvauksestasi
Työnantajalla on velvollisuus pitää tehtävänkuvaukset ajan tasalla, mutta käytännössä aloite muutoksesta lähtee usein työntekijältä itseltään. Ota tehtävänkuvauksesi kriittiseen tarkasteluun vähintään kerran vuodessa esihenkilön kanssa käytävässä kehityskeskustelussa. Jos huomaat tekeväsi töitä, joita paperilla ei lue, vaadi tekstin korjaamista ja siitä seuraavaa uutta vaativuusarviointia. Epäselvissä tilanteissa kannattaa aina kääntyä oman yliopistosi JUKO-luottamusmiehen puoleen, joka auttaa varmistamaan, että sopimusta ja sen määräyksiä noudatetaan.
Harri Westerlund
erityisasiantuntija
Tradenomit